Titre Professionnel RNCP Niveau 5

Devenez un expert de la gestion de la paie et de l’administration sociale

La formation Gestionnaire de Paie prépare aux métiers de la gestion de la paie, de l’administration du personnel et du traitement des données sociales en entreprise ou en cabinet comptable.

Le gestionnaire de paie joue un rôle essentiel dans l’entreprise. Il assure la production des bulletins de salaire, garantit le respect de la réglementation sociale et participe à la gestion administrative des salariés.

Cette formation professionnalisante permet d’acquérir les compétences techniques, juridiques et numériques nécessaires pour exercer dans un environnement en constante évolution.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Réaliser les bulletins de paie conformément à la réglementation ;
• Gérer les variables de paie et les cotisations sociales ;
• Assurer le suivi administratif du personnel ;
• Contrôler les données sociales issues de la paie ;
• Utiliser un logiciel de paie et les outils numériques RH ;
• Traiter les événements liés à la vie professionnelle des salariés ;
• Participer au suivi des déclarations sociales ;
• Garantir la confidentialité des informations traitées.

Le gestionnaire de paie assure mensuellement la production des bulletins de salaire et le traitement des données sociales conformément à la réglementation en vigueur.

Un métier technique et indispensable

Le gestionnaire de paie intervient dans :

• les entreprises privées et publiques ;
• les cabinets d’expertise comptable ;
• les services RH ;
• les sociétés spécialisées dans la gestion de la paie.

Il collecte, analyse et traite les informations sociales et administratives nécessaires à l’établissement des paies et des déclarations sociales.

Le métier exige :

• rigueur ;
• discrétion ;
• maîtrise du droit social ;
• capacité d’analyse ;
• maîtrise des outils numériques ;
• veille réglementaire permanente.

Programme de la formation

Bloc 1 – Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

• Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute ;
• Garantir les calculs des cotisations sociales ;
• Traiter les informations impactant la rémunération nette ;
• Assurer le suivi administratif du personnel ;
• Utiliser les logiciels de paie ;
• Produire des bulletins conformes à la législation sociale.

Bloc 2 – Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

• Évaluer les événements liés au temps de travail ;
• Gérer les absences et les congés ;
• Traiter les heures supplémentaires et variables de paie ;
• Gérer les départs des salariés ;
• Contrôler les données sociales ;
• Produire des tableaux de bord et indicateurs sociaux.

Les compétences professionnelles correspondent au référentiel officiel du Titre Professionnel Gestionnaire de Paie.

Modalités de certification

La formation prépare au Titre Professionnel Gestionnaire de Paie, certification professionnelle de niveau 5 enregistrée au RNCP et délivrée par le Ministère du Travail.

L’évaluation des compétences s’effectue devant un jury de professionnels conformément au référentiel officiel du titre professionnel.

Mise en situation professionnelle – 4 h 15

Le candidat traite une étude de cas complète dans des conditions proches de la réalité professionnelle.

L’épreuve est réalisée à partir d’une situation professionnelle en entreprise, en cabinet d’expertise comptable ou chez un prestataire en paie. Le candidat réalise différents travaux de paie dans le respect des délais, méthodes et procédures professionnelles.

Pendant l’épreuve, le candidat dispose :

• d’un accès à une documentation professionnelle ;
• d’Internet ;
• d’outils numériques ;
• de logiciels professionnels de paie ;
• des matrices et documents de travail nécessaires.

Les compétences évaluées portent notamment sur :

• la gestion des rémunérations ;
• les cotisations sociales ;
• les événements liés au temps de travail ;
• les départs des salariés ;
• le contrôle des données sociales ;
• la production des bulletins de paie.

Entretien technique – 30 minutes

L’entretien technique se déroule après la mise en situation professionnelle.

Le jury échange avec le candidat :

• sur les choix réalisés pendant l’étude de cas ;
• sur les compétences techniques liées à la paie ;
• sur l’application de la réglementation sociale ;
• sur les méthodes utilisées.

Cet entretien permet au jury de vérifier la maîtrise opérationnelle des compétences professionnelles.

Entretien final – 20 minutes

Le jury échange avec le candidat autour de son dossier professionnel afin d’évaluer :

• sa compréhension du métier ;
• sa posture professionnelle ;
• sa capacité à exercer les missions d’un gestionnaire de paie ;
• son niveau d’autonomie et d’organisation.

Durée totale des épreuves

5 heures 05 minutes

Validation partielle possible

La certification peut être obtenue progressivement par blocs de compétences (CCP).

CCP 1 – Réaliser la gestion administrative, juridique et la présentation des bulletins de paie

• Traiter les informations pour déterminer la rémunération brute ;
• Garantir les calculs des cotisations sociales ;
• Traiter les informations impactant la rémunération nette.

CCP 2 – Valoriser en paie les événements de la vie professionnelle

• Évaluer les événements particuliers liés au temps de travail ;
• Gérer les informations juridiques et sociales lors du départ ;
• Contrôler les données issues du traitement de la paie.

Chaque bloc validé reste acquis conformément au référentiel du titre professionnel.

Conditions d’accès

Prérequis

La formation est accessible aux candidats :

• ayant un intérêt pour la gestion administrative et sociale ;
• disposant d’un bon niveau en français et en logique ;
• maîtrisant les outils bureautiques ;
• souhaitant évoluer dans les métiers des ressources humaines, de la comptabilité ou de la paie.

Des connaissances en comptabilité ou en administration du personnel constituent un atout.

Compétences requises

Outils numériques

Le gestionnaire de paie utilise quotidiennement :

• des logiciels de paie ;
• des outils bureautiques ;
• des outils numériques RH ;
• des plateformes dématérialisées de gestion sociale.

Le métier s’exerce dans un environnement fortement numérisé.

Veille réglementaire

Le professionnel doit assurer une veille permanente en :

• droit du travail ;
• sécurité sociale ;
• conventions collectives ;
• réglementation sociale et fiscale.

Modalités d’accès à la formation

Selon le dispositif retenu, l’admission peut comprendre :

• une réunion d’information ;
• un entretien individuel ;
• une étude du dossier de candidature ;
• une évaluation des acquis et du projet professionnel.

Ces étapes permettent de construire un parcours adapté au profil du candidat.

Modalités de formation

• Formation en alternance ou en formation continue ;
• Accompagnement individualisé ;
• Utilisation de logiciels professionnels de paie ;
• Études de cas pratiques ;
• Mises en situation professionnelles ;
• Possibilité de validation par blocs de compétences (CCP).

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Des adaptations pédagogiques et organisationnelles peuvent être mises en place afin de faciliter l’accès à la formation et aux épreuves de certification.

Débouchés professionnels

À l’issue de la formation, vous pourrez exercer les fonctions suivantes :

• Gestionnaire de paie ;
• Collaborateur paie ;
• Assistant paie ;
• Technicien paie ;
• Chargé de paie ;
• Gestionnaire de paie et administration du personnel ;
• Assistant administration du personnel ;
• Comptable spécialisé paie ;
• Gestionnaire administration sociale.

Les secteurs concernés sont notamment :

• entreprises privées et publiques ;
• cabinets d’expertise comptable ;
• services RH ;
• prestataires spécialisés en gestion de la paie.

Financement de la formation

La formation peut être financée selon différents dispositifs :

• contrat d’apprentissage ;
• contrat de professionnalisation ;
• Compte Personnel de Formation (CPF) ;
• Projet de Transition Professionnelle (PTP) ;
• financement employeur ;
• financement individuel ;
• dispositifs pour demandeurs d’emploi ;
• Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Selon le dispositif mobilisé, tout ou partie des frais de formation peut être pris en charge.