Titre Professionnel RNCP Niveau 4

Devenez un professionnel de la comptabilité et de la gestion administrative

La formation Comptable Assistant prépare aux métiers de la comptabilité, de la gestion administrative et du suivi financier des entreprises.

Le comptable assistant réalise les opérations comptables courantes, prépare les travaux périodiques, participe aux opérations de clôture et assure le suivi administratif des activités comptables.

Cette formation professionnalisante permet d’acquérir les compétences techniques, comptables, fiscales et numériques indispensables pour travailler dans les entreprises, les associations ou les cabinets d’expertise comptable.

Le titre professionnel « Comptable assistant » est enregistré au niveau 4.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Assurer les opérations comptables au quotidien ;
• Gérer les opérations administratives et comptables des clients et fournisseurs ;
• Assurer le suivi de la trésorerie ;
• Préparer les opérations comptables périodiques ;
• Réaliser les déclarations de TVA ;
• Participer à la gestion des variables de paie ;
• Élaborer des tableaux de bord ;
• Participer aux opérations comptables de fin d’exercice ;
• Utiliser les logiciels comptables et outils numériques professionnels ;
• Respecter les obligations comptables, fiscales et sociales.

Le comptable assistant réalise l’ensemble des travaux socles de l’information comptable de l’entreprise.

Un métier essentiel au fonctionnement de l’entreprise

Le comptable assistant intervient dans :

• les PME et TPE ;
• les entreprises commerciales ;
• les administrations ;
• les associations ;
• les cabinets d’expertise comptable ;
• les structures privées et publiques.

Il participe au traitement des opérations financières et administratives nécessaires à la bonne gestion de l’entreprise.

Le métier exige :

• rigueur ;
• organisation ;
• discrétion ;
• maîtrise des outils numériques ;
• esprit d’analyse ;
• capacité de concentration ;
• respect des procédures comptables.

Le travail s’effectue dans un environnement numérique et dématérialisé avec l’utilisation de logiciels intégrés de gestion comptable.

Programme de la formation

Bloc 1 – Assurer les opérations comptables au quotidien

Assurer la gestion administrative et comptable des clients

• Établir les devis et factures ;
• Suivre les règlements clients ;
• Réaliser les relances ;
• Lettrer les comptes ;
• Gérer les litiges ;
• Contrôler les opérations comptables.

Cette compétence garantit la fiabilité et le suivi des informations commerciales et comptables liées aux ventes.

Assurer la gestion administrative et comptable des fournisseurs

• Contrôler les factures fournisseurs ;
• Enregistrer les achats ;
• Gérer les échéanciers ;
• Suivre les paiements ;
• Assurer le traitement des frais généraux ;
• Gérer les litiges fournisseurs.

Le comptable assistant assure le traitement administratif et comptable des opérations d’achats et de frais généraux.

Assurer la gestion administrative et comptable des opérations de trésorerie

• Enregistrer les opérations bancaires ;
• Réaliser les rapprochements bancaires ;
• Contrôler les soldes ;
• Gérer les règlements ;
• Établir des prévisions de trésorerie ;
• Suivre les mouvements financiers.

Le comptable assistant garantit le suivi et la fiabilité des informations de trésorerie.

Bloc 2 – Préparer les opérations comptables périodiques

Assurer la gestion administrative, comptable et fiscale de la déclaration de TVA

• Contrôler les comptes de TVA ;
• Déterminer les bases taxables ;
• Préparer les déclarations ;
• Effectuer les déclarations numériques ;
• Contrôler les montants déclarés ;
• Assurer le paiement de la TVA.

La déclaration de TVA est réalisée dans le respect des règlementations comptables et fiscales.

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

• Collecter les éléments variables de paie ;
• Contrôler les absences et congés ;
• Suivre les heures supplémentaires ;
• Préparer les documents administratifs ;
• Assurer la confidentialité des données sociales ;
• Participer à la préparation des bulletins de paie.

Le professionnel contribue à la production mensuelle des bulletins de paie dans le respect de la règlementation sociale.

Présenter et transmettre des tableaux de bord

• Élaborer des indicateurs de gestion ;
• Concevoir des tableaux statistiques ;
• Présenter des graphiques ;
• Analyser les résultats ;
• Produire des synthèses chiffrées ;
• Aider à la prise de décision.

Le tableau de bord constitue un outil de pilotage pour le décideur de l’entreprise.

Bloc 3 – Participer aux opérations comptables de fin d’exercice

Traiter les immobilisations et les valeurs mobilières de placement

• Calculer les amortissements ;
• Enregistrer les immobilisations ;
• Contrôler les opérations d’inventaire ;
• Évaluer les dépréciations ;
• Suivre les placements financiers ;
• Préparer les ajustements comptables.

Traiter les stocks, créances et dettes d’exploitation

• Contrôler les comptes ;
• Réaliser les opérations d’inventaire ;
• Évaluer les stocks ;
• Suivre les créances clients ;
• Gérer les dettes fournisseurs ;
• Enregistrer les régularisations comptables.

Traiter les emprunts et l’affectation du résultat

• Contrôler les emprunts ;
• Calculer les intérêts ;
• Préparer les écritures de clôture ;
• Participer à l’affectation du résultat ;
• Justifier les comptes ;
• Respecter les règlementations comptables et juridiques.

Modalités de certification

La formation prépare au Titre Professionnel Comptable Assistant, certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail.

Compétences transversales développées

Communication professionnelle

• Communiquer les informations comptables ;
• Rédiger des documents administratifs ;
• Utiliser un vocabulaire professionnel adapté ;
• Respecter la confidentialité.

Respect des règles et procédures

• Appliquer les procédures comptables ;
• Respecter les obligations légales ;
• Garantir la conformité des opérations ;
• Assurer la fiabilité des travaux.

Maîtrise des outils numériques

• Utiliser des logiciels comptables ;
• Exploiter les outils bureautiques ;
• Travailler dans un environnement dématérialisé ;
• S’adapter aux évolutions technologiques.

Conditions d’exercice

Le métier s’exerce principalement :

• en entreprise ;
• dans un cabinet d’expertise comptable ;
• au sein d’un service administratif et financier.

Le travail est essentiellement sédentaire et réalisé sur outils informatiques.

Le comptable assistant exerce son activité dans le cadre du salariat.

Conditions d’accès

Prérequis

La formation est accessible aux candidats :

• intéressés par la comptabilité et la gestion ;
• organisés et rigoureux ;
• à l’aise avec les chiffres ;
• maîtrisant les outils bureautiques ;
• souhaitant évoluer dans les métiers administratifs et comptables.

Modalités pédagogiques

• Études de cas pratiques ;
• Exercices comptables ;
• Simulations professionnelles ;
• Utilisation de logiciels de comptabilité ;
• Travaux sur documents réels ;
• Accompagnement individualisé.

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Des adaptations pédagogiques et organisationnelles peuvent être mises en place selon les besoins.

Débouchés professionnels

À l’issue de la formation, vous pourrez exercer les fonctions suivantes :

• Assistant comptable ;
• Comptable assistant ;
• Comptable clients ;
• Comptable fournisseurs ;
• Comptable trésorerie ;
• Collaborateur de cabinet comptable ;
• Technicien comptable.

Les secteurs concernés sont :

• les entreprises privées ;
• les associations ;
• les cabinets comptables ;
• les structures publiques ;
• les PME et TPE.

Financement de la formation

La formation peut être financée par :

• le CPF ;
• le contrat d’apprentissage ;
• le contrat de professionnalisation ;
• le Projet de Transition Professionnelle (PTP) ;
• le financement employeur ;
• les dispositifs pour demandeurs d’emploi ;
• la VAE.

Selon le dispositif mobilisé, tout ou partie des frais de formation peut être pris en charge.