Titre Professionnel RNCP Niveau 5

Devenez un acteur clé de la gestion des ressources humaines

La formation Assistant Ressources Humaines (ARH) prépare aux métiers de l’administration du personnel, du recrutement, de la gestion des compétences et du suivi des ressources humaines au sein des entreprises.

L’assistant RH joue un rôle essentiel dans l’organisation. Il assure le suivi administratif des salariés, participe au recrutement, accompagne le développement des compétences et contribue à la gestion quotidienne des ressources humaines.

Cette formation professionnalisante permet d’acquérir les compétences techniques, administratives, juridiques et relationnelles indispensables pour évoluer dans les métiers des RH.

Le titre professionnel « Assistant ressources humaines » est enregistré au niveau 5 et relève du domaine des ressources humaines et de la gestion du personnel.

Objectifs de la formation

À l’issue de la formation, le participant sera capable de :

• Assurer la gestion administrative du personnel ;
• Participer à la gestion des variables de paie ;
• Contribuer au recrutement et à l’intégration des salariés ;
• Participer au développement des compétences ;
• Suivre les indicateurs RH ;
• Participer à la gestion des emplois et des carrières ;
• Utiliser les outils numériques RH ;
• Assurer une veille juridique et sociale ;
• Respecter les obligations légales et les règles de confidentialité.

L’assistant ressources humaines assure tout ou partie des opérations liées à la gestion administrative du personnel et contribue au développement des compétences et au recrutement des collaborateurs.

Un métier polyvalent et stratégique

L’assistant RH intervient dans :

• les entreprises privées ;
• les administrations publiques ;
• les associations ;
• les cabinets de recrutement ;
• les agences d’emploi ;
• les services RH.

Il traite les informations administratives, sociales et humaines nécessaires au bon fonctionnement de l’entreprise.

Le métier exige :

• organisation ;
• rigueur ;
• discrétion ;
• sens du relationnel ;
• maîtrise des outils numériques ;
• capacité d’analyse ;
• connaissance du droit social.

L’utilisation des outils numériques et des systèmes d’information RH est devenue incontournable dans l’exercice du métier.

Programme de la formation

Bloc 1 – Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

Assurer la gestion administrative du personnel

• Créer et mettre à jour les dossiers du personnel ;
• Gérer les formalités administratives ;
• Suivre les contrats de travail ;
• Gérer les absences et le temps de travail ;
• Préparer les documents sociaux ;
• Assurer une veille juridique et sociale.

Assurer la gestion des variables et paramètres de paie

• Collecter les éléments variables de paie ;
• Contrôler les absences et congés ;
• Transmettre les informations au service paie ;
• Assurer le suivi administratif des données sociales ;
• Respecter les délais et la confidentialité.

Mettre en place et suivre les indicateurs RH

• Élaborer des tableaux de bord ;
• Suivre les indicateurs sociaux ;
• Produire des statistiques RH ;
• Participer au bilan social ;
• Analyser les données RH.

Ces compétences correspondent aux activités professionnelles du titre Assistant Ressources Humaines.

Bloc 2 – Contribuer au développement des ressources humaines

Contribuer aux opérations liées à la gestion des emplois et carrières

• Organiser les entretiens professionnels ;
• Suivre les parcours professionnels ;
• Actualiser les fiches de poste ;
• Participer à la gestion prévisionnelle des emplois et compétences ;
• Assurer le suivi des évolutions professionnelles.

Contribuer au processus de recrutement et d’intégration

• Rédiger les profils de poste ;
• Diffuser les offres d’emploi ;
• Participer à la présélection des candidats ;
• Organiser les entretiens ;
• Participer à l’intégration des nouveaux collaborateurs.

Contribuer au développement des compétences

• Recueillir les besoins en formation ;
• Organiser les actions de formation ;
• Assurer le suivi administratif des formations ;
• Évaluer les actions de formation ;
• Participer au plan de développement des compétences.

Les compétences professionnelles du titre sont structurées autour de ces deux grands blocs d’activités.

Modalités de certification

La formation prépare au Titre Professionnel Assistant Ressources Humaines, certification professionnelle délivrée par le Ministère du Travail.

Mise en situation professionnelle – 3 h 30

Le candidat réalise une étude de cas complète portant sur :

• la gestion administrative du personnel ;
• les variables de paie ;
• les indicateurs RH ;
• le recrutement ;
• la gestion des compétences ;
• la gestion des carrières.

L’épreuve se déroule sur poste informatique avec accès à une documentation professionnelle et aux outils numériques nécessaires.

Entretien technique – 30 minutes

Le jury échange avec le candidat :

• sur les choix réalisés pendant la mise en situation ;
• sur les compétences RH ;
• sur les obligations légales ;
• sur les méthodes utilisées dans les situations professionnelles.

L’entretien technique permet de vérifier la maîtrise des compétences professionnelles du candidat.

Entretien final – 20 minutes

Le jury évalue :

• la compréhension du métier ;
• la posture professionnelle ;
• la capacité d’autonomie ;
• la représentation des missions RH ;
• la maîtrise des comportements professionnels attendus.

Durée totale des épreuves

4 heures 20 minutes

Validation partielle possible

Le titre professionnel peut être obtenu progressivement grâce à deux CCP.

CCP 1 – Assurer les missions opérationnelles de la gestion des ressources humaines

• Gestion administrative du personnel ;
• Variables de paie ;
• Indicateurs RH.

CCP 2 – Contribuer au développement des ressources humaines

• Gestion des emplois et carrières ;
• Recrutement et intégration ;
• Développement des compétences.

Chaque bloc validé reste acquis conformément au référentiel du titre professionnel.

Conditions d’accès

Prérequis

La formation est accessible aux candidats :

• intéressés par les ressources humaines ;
• disposant de bonnes capacités relationnelles ;
• maîtrisant les outils bureautiques ;
• ayant une bonne expression écrite et orale ;
• souhaitant évoluer dans les métiers RH et administratifs.

Compétences développées

Gestion administrative et juridique

L’assistant RH doit :

• appliquer le droit social ;
• respecter les obligations légales ;
• assurer le suivi administratif du personnel ;
• gérer les dossiers sociaux ;
• garantir la confidentialité des données.

Recrutement et intégration

Le professionnel participe :

• à la rédaction des offres d’emploi ;
• à la présélection des candidats ;
• aux entretiens ;
• à l’intégration des nouveaux salariés.

Formation et développement des compétences

L’assistant RH contribue :

• au suivi des formations ;
• à la gestion des compétences ;
• au suivi des entretiens professionnels ;
• au développement des parcours professionnels.

Modalités pédagogiques

• Formation en alternance ou en formation continue ;
• Études de cas pratiques ;
• Simulations professionnelles ;
• Utilisation d’outils numériques RH ;
• Accompagnement individualisé ;
• Travail sur des situations réelles d’entreprise.

Accessibilité

La formation est accessible aux personnes en situation de handicap.

Des adaptations pédagogiques et organisationnelles peuvent être mises en place selon les besoins du candidat.

Débouchés professionnels

À l’issue de la formation, vous pourrez exercer les fonctions suivantes :

• Assistant ressources humaines ;
• Assistant recrutement ;
• Assistant formation ;
• Assistant RH et paie ;
• Gestionnaire des emplois et carrières ;
• Chargé des ressources humaines.

Les débouchés concernent :

• les entreprises privées ;
• les structures publiques ;
• les associations ;
• les cabinets RH et de recrutement ;
• les agences d’intérim et d’emploi.

Financement de la formation

La formation peut être financée par :

• le contrat d’apprentissage ;
• le contrat de professionnalisation ;
• le CPF ;
• le Projet de Transition Professionnelle (PTP) ;
• le financement employeur ;
• les dispositifs pour demandeurs d’emploi ;
• la Validation des Acquis de l’Expérience (VAE).

Selon le dispositif mobilisé, tout ou partie des frais de formation peut être pris en charge.